Dari Tool Demo yang Dibatasi ke Cek Engagement Rate Ratusan KOL Sekaligus, Gratis

Kerjaan pilih KOL selalu butuh angka engagement rate, dan waktu aku cari tool buat itu, hampir semuanya berbayar. Yang gratis pun cuma demo: cuma bisa buat beberapa akun, terus mentok dan harus pindah ke tool lain.

Aku akhirnya bikin sendiri, KOL Engine, langsung dari list KOL yang sudah ada di Google Sheets. Tinggal klik satu tombol, followers, rata-rata like, rata-rata komentar, sampai engagement rate-nya keluar semua sekaligus untuk banyak akun, tanpa gonta-ganti tab dan tanpa copy-paste.

Masalah: tool berbayar, atau gratis tapi dibatasi

Untuk milih KOL yang cocok buat campaign, engagement rate adalah salah satu angka yang paling sering dicek. Masalahnya, tool untuk itu di luar sana:

• Rata-rata berbayar, dan biasanya per akun atau per kredit.
• Yang ada versi gratisnya, cuma demo: dibatasi ke beberapa akun saja, dan kalau kuotanya habis harus cari atau ganti tool lain.
• Prosesnya satu-satu: buka tool, masukkan username, catat hasilnya, pindah tab, ulangi lagi untuk KOL berikutnya.

Kalau list KOL-nya cuma lima, mungkin masih santai. Tapi kalau puluhan sampai ratusan, kerjaan copy-paste ini yang paling makan waktu, bukan analisisnya.

Pendekatan: manfaatin API resmi Meta, bukan tool pihak ketiga

Engagement rate itu dasarnya cuma butuh tiga angka: followers, rata-rata like, dan rata-rata komentar dari beberapa post terakhir. Angka-angka itu sebenarnya bisa diambil langsung dari Instagram Graph API milik Meta sendiri, tanpa lewat tool pihak ketiga sama sekali.

Jadi daripada bayar tool atau ngandelin demo gratisan, aku bikin koneksi ke API itu sendiri lewat Google Apps Script, langsung dari sheet yang sudah berisi list KOL.

1. 1List KOLBrand, campaign, link, dan username sudah ada di Sheets
2. 2Set tokenAccess token Meta & IG User ID disimpan sekali di menu ER Tool
3. 3Klik Fetch AllApps Script memanggil Instagram Graph API per akun
4. 4Followers, Avg Like, Avg ComTerisi otomatis untuk semua baris
5. 5Engagement rate terhitung otomatis

Yang aku bangun

List KOL yang sudah ada, tinggal difetch

Data KOL yang sudah dikumpulkan buat campaign, brand, link, dan username, tetap di sheet yang sama. Aku tinggal tambah kolom untuk hasil: followers, rata-rata like, rata-rata komentar, dan engagement rate. Tier KOL dari Nano sampai Mega juga kelihatan berdasarkan jumlah followers-nya.

Satu menu, satu tombol, banyak akun sekaligus

Semua kontrolnya ada di menu custom ER Tool di Google Sheets. Token akses Meta dan IG User ID cukup diisi sekali lewat Set Meta Access Token & IG User ID, baru setelah itu tinggal klik Fetch All untuk narik followers, rata-rata like, dan rata-rata komentar semua baris sekaligus. Engagement rate-nya dihitung otomatis dengan formula di sheet yang sama.

Batasannya: cuma akun bisnis atau kreator, dan token yang harus diperbarui

Ada dua batasan yang aku terima sebagai trade-off dari tool gratis ini:

Instagram Graph API cuma bisa membaca data dari akun profesional (Business atau Creator), bukan akun personal biasa. Ini bukan batasan dari tool-nya sendiri, tapi memang Meta yang menutup akses API untuk akun personal sama sekali sejak beberapa waktu terakhir, baik lewat akun Business maupun Creator (keyapi.ai).

Karena ini bukan Meta App yang lolos App Review, token akses yang dipakai adalah long-lived token yang cuma bertahan 60 hari sebelum harus digenerate ulang lewat menu Set Meta Access Token & IG User ID (dokumentasi resmi Meta for Developers).

Hasil

Biaya API, tanpa langganan tool

Rp0

Waktu bikin dari nol sampai jalan

3 jam

Umur token akses sebelum digenerate ulang

60 hari

Refleksi

Karena sebelumnya sudah pernah bikin SaaS, bagian teknisnya cepat: tool ini kelar dalam sekitar 3 jam. Yang lebih berharga justru pelajarannya, kadang solusi paling efisien bukan yang paling canggih, tapi yang paling langsung ke sumbernya, di sini API resmi Meta, bukan tool pihak ketiga yang cuma jadi perantara.